教您如何催收货款
公司应如何通过法律途径加强货款催收，控制坏账风险。现总结工作中积累的经验如下，谨供诸位参考：一、保管好证据材料1买卖合同公司销售产品之前，务必与买方签订详细、完备的买卖合同(或加工合同或其他合同)，合同内容包括但不限于以下条款：1货物名称、规格、质量、数量；2货物价款、结算方式；3交货期限、地点和方式；4包装方式、检验规范和方法；4违约责任（着重约定逾期付款违约金的计算方式，如逾期按货款的千分之一每日支付违约金）；5争议解决方式（如约定原告所在地法院起诉，或约定因本合同发生的任何争议，均提交清远仲裁委员会在东莞仲裁。诉或裁，二者只能选其一。商事纠纷中，越来越多的选择仲裁。）。2送货单送货单要有收货方的有权限收货人员的签字，最好加盖公章或收货专用章或双方认可的其他有效印章。公司务必保管送货单原件。（对方收货人员有买社保的，签字问题不大；没有的话，首次签名应加工公司印章）3对账单公司要与收货方至少每月对账一次，对账单上除应对好本月的帐外，还应写明截止对账之日的总欠款项及其他必要记载事项。公司应掌握对账单原件，对方以传真方式发送对账单后，还需对方邮寄原件（费用到付都没问题）。4函件、邮件妥善保管与债务单位业务往来的函件，邮件。函件要有收货单位的公章，邮件应使用EMSDHL等可查询记录的快递服务，并写明邮寄物品清单、保管邮寄凭证。5发票保管好发票复印件及发票存根。为了不影响上述证据资料的证明力，公司应掌握原件，并确保据资料中对方签章及签名的真实性、合法性。6 电子证据 交易往来中，双方的往来邮件、QQ记录、手机短信、微信等也应妥善保存。电子证据也是非常重要有效的证据。7 录音录像 如果上述某些证据欠缺，在追收货款前，应做些其他的证据作为佐证，如录音录像等。（但录音录像单独作为证据的，很难获得支持）二、收集债务人的必要资料自建立业务关系时起，收集债务人的必要法律资料并建档保管，包括但不限于：1债务人的工商登记资料，为法律维权提供便利条件和相关信息。（现在工商局网站都是对公众开放，任何人均可网上查询公司的基本登记资料）2业务往来的法律文件，如有多次交易，先前交易形成的证据资料可以证明交易惯例的存在3债务人的财富线索（如银行账号，房产信息，其债权人信息），以便法院查封、扣押、冻结及执行其财产。4债务人的用章制度，以确保合同、收货单、对账单等资料上签章的合法性、真实性。5债务人的用工制度和管理制度，以确保收货人员和其他签收人有相应的权利，或以证明上述人员的行为是履行职务的行为。三、注意诉讼时效问题诉讼时效是指受侵害的当事人请求法院维护其权利的期限。如果当事人在法定的诉讼时效期间内不主张权益，期间届满之后，当事人行使请求权的法院就不再予以维护。为防止债务诉讼时效届满，公司在两年的诉讼时效期间内至少应向债务单位主张债权一次，以中断诉讼时效，达到诉讼时效重新计算的法律效果。主张债权的法律方式，具体有委托律师发函追索债务、要求对方向公司发出债务确认书、双方确认对帐单、向对方寄送经过公证的催债信函等。 四、委托律师出发律师函 对于众多中小企业来说，做一个客户不容易，但碰到老赖客户拖欠货款，追回货款更不容易，从法律手段或制度上来说，对于拖欠货款可以采取以下办法：
邀请专业律师对债务进行分析，是可以直接清收的还是需要先收集证据再采取措施，应为各种债务产生的原因不尽相同，收回的可行性也不同，所需要选择的收账策略也应有针对性。
如是小额债务比较多，一般是在100万以下的应收货款，则可以采取发送律师函的方式。
一般对方在收到律师函后会考虑诉讼成本，都会主动履行。同时，向对方发出律师函可以有效保护债权处于法律保护的诉讼时效，为防止客户故意拖欠导致超过诉讼时效。 五、要求债务人出具还款计划书
1、公司催收或律师催收时，对方无法及时立即支付货款，同意对方分期付款后可以要求对方出具还款计划书。还款计划注意约定违约金（以促使其按期履行，不然要承担较严重后果）；同时，最好约定仲裁协议条款，有利于对方违约之后快速解决纠纷（仲裁为一裁终局，没有二审程序，大大节约时间）。2、根据相关司法解释的规定，出具还款计划书后，已过诉讼时效的债权能重新得到法律的维护。因此，如果债权已过时效，则不要发律师函，而是尽量让对方出具还款计划，以便中断诉讼时效。此时，如果对方反对，可以不约定违约金等。3、如果对方公司濒临倒闭的，则在出具还款计划书时，还应当要求其有财产能力法人代表或股东承担保证责任。
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